Регистрация компаний, аккредитация представительств, филиалов

УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ (ПОКУПКЕ) КОМПАНИЙ В РОССИИ, АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ (ФИЛИАЛОВ) ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Регистрация юридических лиц в России с иностранным участием или представительств иностранных организаций – процедура, заключающаяся не только в сборе, подготовке и подаче документов в уполномоченные органы КНР, но также во многом связанная с адаптацией требований российского законодательства к документам иностранной организации.

При регистрации юридических лиц в России или представительств (филиалов) иностранных организаций не следует искать аналогов регистрационных процедур и требуемых в связи с этим документов в законодательстве иностранных государств. Правоприменительная практика России очень самобытная и только специалист в данной области, знающий специфику законодательств в рассматриваемой сфере способен осуществить данные действия оперативно и с минимальными затратами.

При заказе услуги по регистрации компании, аккредитации представительства (филиала) иностранной организации в России наша компания:

1. Консультирует по выбору оптимальной организационно-правовой формы ведения бизнеса в России с учетом поставленных целей и задач Заказчика.

2. Готовит перечень документов необходимых для регистрации компании, аккредитации представительства иностранной организации.

3. При необходимости дает консультации в области российского корпоративного, налогового, трудового, гражданского права и разрабатывает учредительные документы с учетом интересов Заказчика.

4. Помогает оплатить государственные пошлины, сборы и прочие расходы.

5. Получает документ, удостоверяющий регистрацию компании в России, аккредитацию представительства иностранной организации в России.

6. Осуществляет иные необходимые действия, связанные с получением специальных налоговых режимов, регистрацией компании в органах исполнительной власти России, фондах и проч.

В рамках услуг по регистрации компаний в России часто возникает необходимость в сопутствующих услугах, которые также выполняет наша компания, в частности, юридическое обслуживание текущей деятельности компаний, проведение due diligence, сопровождение сделок слияния и поглощения (M&A), иных сделок, представление интересов компаний в суде, арбитраже и др.

По вопросам регистрации компаний в России, покупки компаний в России, аккредитации представительства иностранной организации отправьте нам заявку на наш электронный адрес: info@legal-way.ru или позвоните по телефону: +7 (495) 761-00-57, +7-905-509-14-49. НАШИ ЦЕНЫ НА УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ КОМПАНИЙ В РОССИИ ВАС ПРИЯТНО УДИВЯТ!

Ниже приводится краткая информация о порядке и перечне документов, необходимых для регистрации той или иной бизнес единицы в России.

Организация бизнеса и его ведение на территории России для иностранных организаций и иностранных граждан возможна в следующих организационно-правовых формах:

1) постоянное представительство;
2) регистрация (аккредитация) представительства иностранной организации (только функция представительства, и функция защиты интересов юридического лица без права ведения деятельности головной организации);
3) регистрация (аккредитация) филиала иностранной организации;
4) создание юридического лица с иностранными инвестициями;
5) регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Иностранные организации вправе вести деятельность на территории Российской Федерации через «постоянные представительства», а также через представительства (филиалы), прошедшие соответствующую аккредитацию в уполномоченных органах.

Ведение деятельности через «постоянное представительство» предусматривает обязательную постановку иностранной организации на налоговый учет в Российской Федерации и получения соответствующего свидетельства. Однако работая через «постоянное представительство», иностранная организация не имеет возможности получения определенных льгот при въезде сотрудников представительства на территорию Российской Федерации, иных таможенных и налоговых льгот, которыми вправе воспользоваться иностранные организации, прошедшие соответствующую аккредитацию. Подтверждением аккредитации представительства (филиала)иностранной организации является документ о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, выданный Федеральной налоговой службой.

РЕГИСТРАЦИЯ (АККРЕДИТАЦИЯ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ФИЛИАЛОВ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Перерегистрация представительств и филиалов иностранных компаний в 2015 году согласно Федеральному закону от 05.05.2014 N 106-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Закон 106-ФЗ) вызывает множество вопросов:

- какую форму заявления необходимо использовать при перерегистрации представительств и филиалов в соответствие с Законом 106-ФЗ?
- необходимо ли нотариально удостоверять подпись руководителя на заявлении о перерегистрации?
- в какой последовательности необходимо регистрировать иные подлежащие государственной регистрации сведения о представительствах и филиалах, месте их нахождения (в случае их изменения)?
- какие документы нужны для перерегистрации 2015 согласно Закону 106-ФЗ?
- какие документы нужно представить в ТПП РФ перед перерегистрацией представительств и филиалов 2015?
- кто является заявителем при перерегистрации представительств и филиалов 2015 согласно Закону 106-ФЗ?
- какие госпошлины и в каком размере необходимо уплатить при перерегистрации представительств и филиалов 2015 согласно Закону 106-ФЗ?
- как заполнять листы заявления, чтобы не получить отказ?
- и многие другие.
ПО ВСЕМ УКАЗАННЫМ И ДРУГИМ ВОПРОСАМ С УДОВОЛЬСТВИЕМ ВАС ПРОКОНСУЛЬТИРУЕМ И ПОДГОТОВИМ К ВИЗИТУ В НАЛОГОВУЮ ИНСПЕКЦИЮ!

Аккредитация представительств иностранных организаций

ПРЕИМУЩЕСТВОМ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА (ФИЛИАЛА) ЯВЛЯЕТСЯ УПРОЩЕННЫЙ ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ МНОГОКРАТНОЙ РАБОЧЕЙ ВИЗЫ ИНОСТРАННЫМ СОТРУДНИКОМ. ТАКЖЕ ОТСУТСТВУЕТ НЕОБХОДИМОСТЬ ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЯ НА ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ (АККРЕДИТАЦИИ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА *:

* - С 1 января 2015 г. перечень и формы документов для регистрации представительства будут меняться, т.к. полномочия по аккредитации переданы ФНС России.

Примечание: Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Указанные документы действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 5 и 6.

Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов, т.е. в виде оригиналов документов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

Правильность оформления легализуемых или апостилируемых документов крайне важна для оперативной регистрации представительства.

Порядок аккредитации представительств иностранных фирм

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п.1 ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации) (основную деятельность головной организации представительство осуществлять не может).

Вступивший с 1 января 2015 г. в силу Федеральный закон от 05.05.2014 N 106-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" установил новый порядок аккредитации представительств и филиалов иностранных организаций.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2014 г. N 1372 «О внесении изменений в Положение о Федеральной налоговой службе и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" исполнение функций по аккредитации представительств иностранных организаций возложено на Федеральную налоговую службу.

Приказом ФНС России от 22.12.2014 N ММВ-7-14/668@ полномочия по аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России N 47 по г. Москве".

Паспортно-визовое обслуживание представительств и персональная аккредитация иностранных сотрудников осуществляются Торгово-промышленной палатой РФ. В случае необходимости, по разрешению аккредитующего органа представительство может открывать свои региональные отделения.

Для аккредитации представительства за пределами г.Москвы требуется предварительное согласование его местонахождения с местными органами исполнительной власти.

Аккредитация представительств иностранных организаций предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена.

Одновременно с аккредитацией представительство вносится в государственный реестр. Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур.

Аккредитация представительства осуществляется в течение 25 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов.

Помимо процедуры аккредитации представительств иностранных юридических лиц дополнительно необходимо:

1) утверждение эскиза печати представительства иностранного юридического лица и изготовление печати представительства иностранного юридического лица;
2) получение информационного письма Росстата об учете в ЕГРПО;
3) открытие расчетного и/или валютного счета представительства иностранного юридического лица в банке по выбору клиента;

Госпошлины при аккредитации представительств:

За аккредитацию представительств иностранных организаций, создаваемых на территории Российской Федерации, уплачивается государственная пошлина – 120 000 рублей за каждое представительство (пункт 5 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).

ДОПОЛНИТЕЛЬНО:

Для ведения бизнеса представительств и филиалов иностранных юридических лиц необходима персональная аккредитация сотрудников представительства.

Для работы в филиале, представительстве иностранного юридического лица могут приглашаться иностранные граждане, подлежащие аккредитации в пределах численности работников, сведения о которой содержатся в предусмотренном Федеральным законом от 9 июля 1999 года N 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (далее - персональная аккредитация).

Документом, подтверждающим осуществление персональной аккредитации, является свидетельство о персональной аккредитации.

Порядок осуществления персональной аккредитации, форма свидетельства о персональной аккредитации утверждаются Торгово-промышленной палатой Российской Федерации.

Все иностранные сотрудники представительств должны быть персонально аккредитованы. Это подразумевает согласование пребывания на территории РФ кандидатуры нанятого иностранного сотрудника с компетентными организациями страны и легализацию их права на работу на территории России.

По окончании работы аккредитованного сотрудника представительство обязано в письменной форме уведомить об этом Департамент по взаимодействию с филиалами и представительствами иностранных юридических лиц ТПП РФ и сдать его служебную карточку.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ АККРЕДИТАЦИИ СОТРУДНИКА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА:

1) письмо от имени представительства с просьбой о персональной аккредитации иностранного сотрудника представительства (оригинал, заверенный подписью главы представительства и печатью);
2) автобиографическая справка на сотрудника по установленному образцу в двух экземплярах (2 оригинала);
3) три цветных фотографии на светлом фоне размером 3х4 (официальный вид) (3 экз.);
4) копия страниц(ы) паспорта с установочными данными (простая ксерокопия).

Для проведения процедуры персональной аккредитации ТПП РФ может запросить дополнительные документы.

Персональную аккредитацию проходят все постоянно работающие в представительстве иностранные граждане. Российские граждане проходят аккредитацию только в случае назначения их на пост главы представительства. Аккредитованным сотрудникам выдаются служебные карточки.

Срок персональной аккредитации ограничивается периодом аккредитации представительства. Продление персональной аккредитации и переоформление служебной карточки возможны только при продлении аккредитации представительства. Аккредитованным сотрудникам представительства и членам их семей предоставляются услуги, связанные с визовой поддержкой.

Продление срока аккредитации представительства иностранной организации

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОДЛЕНИЯ СРОКА АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ **:

1) письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации;
2) отчет о деятельности представительства за истекший срок аккредитации;
3) рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности;
4) нотариально заверенная копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в налоговых органах Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
5) письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству;
6) оригинал разрешения на открытие представительства;
7) оригинал свидетельства о внесении представительства в Сводный государственный реестр;
8) нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями;
9) удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной палате при Минюсте РФ по продлению срока аккредитации представительства;
10) карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица.

** - С 1 января 2015 г. перечень и формы документов для регистрации представительства будут меняться, т.к. полномочия по аккредитации переданы ФНС России.

Госпошлина при продлении срока аккредитации представительства иностранного юридического лица

За продление аккредитации представительств иностранных организаций уплачивается государственная пошлина – 120 000 рублей за каждое представительство.

Органы по аккредитации представительств иностранных организаций

Аккредитацию представительств иностранных юридических лиц могут осуществлять следующие органы:

1) Банк России выдает разрешения на создание банков с участием иностранного капитала и филиалов иностранных банков, а также осуществляет аккредитацию представительств кредитных организаций иностранных государств на территории РФ (ст.51 ФЗ "О Центральном Банке РФ", Приказ от 07.10.97 г. № 02-437 "О порядке открытия и деятельности в РФ представительств иностранных кредитных организаций");
2) Министерство иностранных дел РФ выдает разрешения на открытие представительств зарубежных средств массовой информации, если иное не предусмотрено межгосударственным договором, заключенным РФ (ст.55 закона от 27.12.91 г. "2124-1 "О средствах массовой информации");
3) Министерство юстиции РФ выдает разрешения на открытие представительств иностранных религиозных организаций (ст.13 Закона от 26.09.97 г. № 125-ФЗ "О свободе совести и о религиозных объединениях", Постановление от 02.02.98 г. № 130 "О порядке регистрации, открытия и закрытия в РФ представительств иностранных религиозных организаций");
4) Федеральная авиационная служба РФ выдает разрешения на открытие представительств иностранных авиакомпаний, фирм, учреждений и организаций, осуществляющих свою деятельность в области гражданской авиации на территории РФ (Приказ ФАС России от 05.08.97 г. № 166 "О введении в действие "Инструкции о порядке проведения аккредитации представительств иностранных авиакомпаний, фирм, учреждений и организаций, действующих в области гражданской авиации на территории РФ");
5) Федеральная налоговая служба.

С вступлением в силу Федерального закона от 05.05.2014 N 106-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" расширен перечень оснований для прекращения аккредитации представительства, филиала иностранной организации по решению исполнительного органа:

1) филиал, представительство иностранного юридического лица в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия уполномоченным федеральным органом исполнительной власти соответствующего решения, не представляли документы отчетности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, и с филиалом, представительством не может быть осуществлена связь по адресу места осуществления ими деятельности на территории Российской Федерации, содержащемуся в реестре, и филиал, представительство в указанный период не осуществляли операции хотя бы по одному банковскому счету, открытому в банке;
2) деятельность филиала, представительства иностранного юридического лица противоречит Конституции Российской Федерации, международным договорам Российской Федерации, законодательству Российской Федерации, создает угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности и национальным интересам Российской Федерации.

Регистрация (аккредитация) филиалов иностранных юридических лиц

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ АККРЕДИТАЦИИ И ВНЕСЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ФИЛИАЛОВ ИНОСТРАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ***:

*** - С 1 января 2015 г. перечень и формы документов для регистрации представительства будут меняться, т.к. полномочия по аккредитации переданы ФНС России.

Примечание: Иностранные документы принимаются с отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с переводом на русский язык, заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении. Указанные документы действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 5 и 9.

Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы.

Положение о филиале принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

Порядок аккредитации филиалов иностранных юридических лиц

Филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления на территории Российской Федерации той деятельности, которую осуществляет за пределами Российской Федерации головная организация, и ликвидируется на основании решения иностранного юридического лица - головной организации.

Государственный контроль за созданием, деятельностью и ликвидацией филиала иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Согласно ст.24 Федерального закона «Об иностранных инвестициях в РФ» от 9 июля 1999 г. №160-ФЗ Правительство РФ определяет федеральный орган исполнительной власти, ответственный за координацию привлечения прямых иностранных инвестиций в экономику Российской Федерации.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2014 г. N 1372 «О внесении изменений в Положение о Федеральной налоговой службе и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" исполнение функций по аккредитации филиалов иностранных юридических фирм возложено на Федеральную налоговую службу.

Приказом ФНС России от 22.12.2014 N ММВ-7-14/668@ полномочия по аккредитации филиалов иностранных юридических лиц возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России N 47 по г. Москве".

Филиал иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.

Филиал иностранного юридического лица прекращает предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня прекращения его аккредитации.

Аккредитация филиала иностранной организации оформляется в течение 25 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов.

Госпошлины при аккредитации филиалов:

Согласно ст.333.33 Налогового кодекса РФ государственная пошлина за аккредитацию филиала иностранной компании составляет 120 000 руб.

В настоящее время регистрация юридических лиц с иностранными инвестициями происходит также, как и регистрация обычной коммерческой организации.

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВИТЬ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СОЗДАВАЕМОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА С ОДНОВРЕМЕННОЙ ПОСТАНОВКОЙ НА УЧЕТ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ:

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВИТЬ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННОГО ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА (ЛИЦА БЕЗ ГРАЖДАНСТВА) В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ: